将标准名称（中英文）、分类号（ICS、CCS）告知协会秘书处，协会秘书处反馈标准封面文件。

国际标准分类号和中国标准分类号是国际标准分类法（ICS）和中国标准文献分法（CCS）对标准文献的分类，可作为标准的排序工具，便于标准的查询和传播。可通过网络或相关工具书查询。

不是每个单词的第一个字母都要大写。一般第一个单词的第一个字母，以及连字符、标点符号等后面的第一个字母要大写。

目次是可选项。如果标准内容篇幅较多，建议写目次，方便查阅；如果篇幅少，不必写。

写至一级标题，不应列出“术语和定义”中的条目。然而，如果“术语和定义”一章中进一步分条，那么相应的条编号及其标题，应与其他条一样按照需要列入目次。

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前言是必备资料性要素，功能是对文件自身内容之外的事项进行说明，包括文件起草所依据的标准，与其他文件的关系，与国际文件的关系，有关专利的说明，文件的提出信息和归口信息，文件的起草单位和主要起草人，以及文件的历次版本等。

引言是可选资料性要素，是否设置引言要根据标准化文件的具体需求来决定。引言的功能是要阐明文件要解决什么问题，给出涉及的技术内容的特殊信息或说明。

如果文件不涉及专利，在前言表述有关专利的提示性条款；如果文件涉及必要专利，则在引言中表述涉及专利的具体条款。具体按GB/T 1.1 —2020附录D的要求表述。

本文件。如果在分为部分的标准中提及文件的所有部分时，用“GB/T XXXX”。

“范围”的功能是在文件名称之外提供进一步的信息，并起到内容提要的作用，通常由两方面内容构成：第一，文件的标准化对象和所覆盖的各个方面，即概括文件的“主要技术内容”；第二，文件中的内容在哪用、给谁用、有什么用，即界定文件的“适用界限”。因此，把各章罗列出来的做法是比较机械僵化的。建议对标准的技术内容进行提炼概括，并说明文件的适用领域和标准化对象。

引用文件的版本与引用时是否注日期有关：如果是注日期的引用文件，那么就是引用指定的版本，指明的日期所对应的版本，版本固定了，所引用的内容就不会再发生变化；如果是不注日期的引用文件，那就是引用最新版本，也就是所引用的内容会随着版本的变化而变化。

根据文件中具体引用的文件，按照下列顺序排列：

1）国家标准化文件

2）行业标准化文件

3）团体标准化文件

4）ISO、ISO/IEC或IEC标准化文件

只有文件条款中规范性的引用了某文件，这个文件才是规范性引用文件。“术语和定义的来源标准”不作为规范性引用文件，可作为参考文献列出。

标准编制过程中如有引用，或在特殊情况下抄录其他文件中的术语条目时，应在条目下方准确地标明来源明确指出：

格式：[来源：GB/T XXXX—2019，4.3，（或“有修订”）]

“注”中提及的标准不作为规范性引用文件列出，可列作参考文献。

资料性附录中提及的标准不作为规范性引用文件列出，可列作参考文献。

一般而言，团体标准可作为引用文件（是否作为规范性引用文件则看被引用的性质），但要符合GB/T 1.1—2020中9.5.4.4的相关规定，尤其是要关注团体标准的版权政策。企业标准一般属于企业私权，不应作为国家标准、行业标准、地方标准和团体标准的引用文件。

起草标准时不应规范性引用法律、行政法规、规章和其他政策性文件，也不应普遍性要求符合法规或政策性文件的条款。

在章标题下说明：“本文件没有规范性引用文件。”

标准中界定术语应同时符合以下条件：   

——文件中至少使用两次；

——专业的使用者在不同语境中理解不一致；      

——尚无定义或需要改写已有定义；      

——属于文件范围所限定的领域内（领域之外的术语，可在条文的注中说明其含义）。

在章标题下说明：“本文件没有需要界定的术语和定义。”

附录中不准许设置“范围”“规范性引用文件”“术语和定义”等内容。因此，不应将一个完整的试验方法的内容写成附录。

附录是用来承接和安置不便在正文、前言或引言中表述的内容，是对正文、前言或引言的补充或附加。因此，在将正文、前言或引言中的内容移到附录之处，应指明附录的编号。

参考文献用于列出资料性引用的文件清单。

团体标准是由依法成立的具有法人资格的社会团体，如行业协会、学会、商会联合会、产业联盟等，为满足市场和创新需要，协调相关市场主体共同制定的标准。这些团体按照一定的程序自主制定发布，由社会自愿采用。团体标准的制定过程相对较短，这有助于新产品、新技术、新服务的发展。与国家标准和行业标准相比，团体标准具有更高的灵活性和公信力，能紧跟市场发展步伐。团体标准的编写是一项专业性强、规范性高的技术工作，需要专业权威的机构以及标准化人员来操作。国务院标准化行政主管部门负责统一管理团体标准化工作。

在起草标准时参考过的文件，可以作为参考文献。

团体标准与国家标准、行业标准、地方标准之间存在着密切的关系。这些标准都是为了规范和指导产业发展而制定的，各有不同的制定机构和制定程序。

团体标准通常是由行业协会或联合会等组织制定的，是行业内的重要规范和指导性文件，与行业标准有着密切的关系。行业标准通常是由政府或行业组织制定的，是某一行业必须遵守的通用标准，具有普遍的适用性。国家标准则是由国家制定，是某一国家必须遵守的最低标准，具有普遍的适用性和强制性。地方标准则是由地方政府制定，是某一地区必须遵守的标准，具有地域性和针对性。

在制定程序上，团体标准通常是由行业协会或联合会等组织根据行业内的发展情况和技术要求，经过广泛的调研和协商后制定的。而国家标准、行业标准和地方标准则通常是由政府或行业组织通过立项、制定、审核和发布等程序制定的。这些标准的制定都遵循一定的原则和规定，要求具有科学性、合理性和可操作性。

在制定机构上，团体标准的制定机构通常是由行业协会或联合会等组织担任，这些组织在行业内具有较高的权威性和代表性。而国家标准、行业标准和地方标准的制定机构则通常是由政府或行业组织担任，这些组织在制定标准时需要考虑到多个方面的因素，包括技术发展水平、市场需求、政策法规等等。

团体标准与国家标准、行业标准、地方标准之间存在着密切的关系。这些标准之间既有区别又有联系，在制定时需要考虑到多种因素，包括制定机构、程序和适用范围等等。这些标准的制定对于产业的规范化、标准化和健康发展都具有重要的意义。

如确有必要，标准中可资料性提及法律法规，或指出由法律要求形成的对文件使用者的约束或义务（外部约束）。此类属于资料性引用，应在参考文献列出。

团体标准具有自主性强、专业性强、针对性强、广泛参与性、动态更新和公开透明等特点，能够更好地适应市场需求和技术发展，促进市场竞争和信息公开，推动产业的发展和升级。

如为资料性引用，则作为参考文献列出。

团体标准从立项到发布要经历立项、征求意见、技术审查、报批、上会、发布六个阶段

从技术角度考虑确实无法避免涉及专利，即涉及的是标准必要专利；

专利持有人在自愿的基础上，向文件发布机构提交专利实施许可声明，同意可以免费使用其专利，或愿意同任何申请人在合理且无歧视的条款和条件下就专利授权许可进行协商。

新《中华人民共和国标准化法》将首次将团体标准纳入法律体系，按标准制定主体不同，标准可分为：国家标准、行业标准、地方标准、团体标准和企业标准。

其中，国家标准、行业标准、地方标准是政府主导制定的标准，团体标准和企业标准是市场自主制定的标准。团体标准是自愿性标准。

如果文件不涉及专利，在前言表述有关专利的提示性条款；如果文件涉及必要专利，则在引言中表述涉及专利的具体条款。具体按GB/T 1.1 —2020附录D的要求表述。涉及专利的标准的编写程序按GB/T 20003.1执行。

现行的指导标准编写的基础性国家标准有GB/T 1 （所有部分）《标准化工作导则》、GB/T 20000（所有部分）《标准化工作指南》、GB/T 20001（所有部分）《标准编写规则》、GB/T 20002（所有部分）《标准中特定内容的起草》、GB/T 20003（所有部分）《标准制定的特殊程序》及GB/T 1.1—2009《标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写》的附录A中列出的部分基础标准等。

在团体标准的编写过程中，可以按照需要参照使用。

ICS是国际标准分类法，是国际标准化组织于1991年组织编制的首部国际标准化领域的专业分类工具。其目的是对国际标准、区域标准进行分类编目，并促进各国通过ICS进行数据交换与检索。ICS是由国际十进位分类法（UDC）演化而来，有三级分类。

CCS是中国标准文献分类法，由原国家标准局组织编制，有准三级分类。由于CCS是由各行业标准化专家共同研制的，所以CCS的大类划分和专业类目设置都比较符合国内产业划分规律，专业覆盖比较完善。

目前，可通过《国际标准分类中国标准文献分类及其对照》查询ICS号和CCS号。